Category Archives: Dingen die je moet weten

De wet en de regels

Bij een open space bijeenkomst, zoals deze ideeënmiddag is, zijn vier regels gebonden en één belangrijke wet.

De regels:

  • De mensen die komen zijn de juiste mensen
  • Wat er gebeurt, is het enige dat kan gebeuren
  • Het begint wanneer het begint
  • Het is voorbij wanneer het voorbij is

Gelukkig is het dus altijd goed en kan er niks fout gaan, dus geen reden voor zorgen (bv om hoeveel mensen er komen en of ze elkaar wel lang genoeg aan de praat kunnen houden).

Eén wet is er dus wel: de Wet van de twee voeten

Als je tijdens een discussie merkt dat je niets meer leert en niets meer kunt bijdragen, dan moet je weglopen om naar een productievere plek te gaan

(hetzij naar een andere discussie, hetzij naar de picknick, hetzij naar elders/huis). Verontschuldigingen en uitleg zijn niet nodig. Geen verplichting om tot het einde te blijven.

Advertisements

De planning

Vanavond weer een leuke voorbereidende sessie met enkele Transition Towners. De planning is rond, en we weten wat we zouden kunnen gaan doen.

Het afwachten is natuurlijk op de dag zelf, wat is het weer, wat zijn de plannen van eenieder, en wat is de opkomst: zullen het er 10 of 1000 zijn???

We beginnen gewoon om 2 uur ‘s middags. Welkom en uitleg. Hoe werkt het en wat zijn de regels? Direct aansluitend worden de onderwerpen verzameld: iedere aanwezige mag aangeven waarover zij of hij zou willen praten en zodoende gespreksleider worden.

Afhankelijk van de belangstelling gaan we het in één of twee shifts doen, en verdelen we de groepen over de ruimte.

En aan het einde komen we weer bij elkaar om de resultaten te peilen.

Dan, of als je zin hebt al eerder, is het tijd voor een hapje en/of een drankje.

Eenvoudig toch?

Meedoen en meemaken

Op verschillende manieren kan je meedoen aan de OpenSpace. Het hangt er helemaal van af wat je zelf wilt. Grof gezegd heb je twee manieren van meedoen:

  1. Gespreks-initiators: dit zijn de mensen die (van te voren via de mail, of op de dag zelf aan het begin) aangeven dat ze een gesprek over een bepaald onderwerp willen aangaan. Het handigst is wanneer zij een beetje wat weten van het onderwerp, en een inleiding kunnen geven. Je zou deze mensen ook workshopleiders kunnen noemen, maar het is niet noodzakelijk dat zij de hele tijd aan de lead zijn. Wel moeten zij de eventuele benodigdheden meenemen voor hun eigen gesprek (papier, pennen, stiften, fototoestellen, tablets, etc etc).
  2. Gewone deelnemers: zij komen, kijken over welke onderwerpen er gepraat wordt, en kiezen iets uit. Ze kiezen of ze zich actief opstellen en meediscussiëren, of alleen maar luisteren. Als het ergens niet bevalt, lopen ze door naar een ander gesprek.

Voor iedereen is het belangrijk dat je daar komt omdat je iets wilt leren en iets wilt opbouwen. Je kunt nieuwe mensen leren kennen met soortgelijke ideeën en samen tot uitvoering komen. Je kunt met je problemen en flessenhalzen aankomen, en mensen tegenkomen die een oplossing aandragen.

Belangrijk is dat je mensen ontmoet, en dat het ook gezellig en leuk is. Wie weet neem je wat te eten en te drinken mee, om meteen de ontmoetingen te bezegelen.

Uitgangspunten

Enkele ideeën over hoe deze conferentie goed kan gaan lopen:

  •  het is niet de bedoeling dat je daar als organisatie heen gaat, maar als individu (of groep) die iets wil. Dus geen reclame, foldertjes, stands van clubjes
  • iedereen kan tot het startmoment ideeën inbrengen. Er is een kleine organisatie aanwezig die filtert, samenvoegt en stuurt, en bepaalt wie wanneer waar mag staan. Deze thema’s en gespreksleiders worden op een bord bijgehouden.
  • het gaat niet om het presenteren van je individuele persoon of je groep/club, maar om het praten over de ideeën en het evt. opstellen van actieplannen
  • er moet een sfeer van gezamenlijk opbouwen heersen. Als je het ergens echt niet mee eens bent, je het gevoel hebt niet verder te komen, of geen positieve energie krijgt bij een bepaalde discussie, dan loop je weg en ga je naar een andere discussie.
  • er komt geen (professionele) catering of zo. Het staat ieder natuurlijk vrij zelf hapjes en drankjes mee te nemen en desgewenst te delen. We organiseren het op deze manier, zodat geen vergunningen e.d. vereist zijn en dat er niet of nauwelijks kosten gemaakt worden.

Wat is een Open Space Conferentie?

Om te beginnen met wat het niet is: bij een standaard conferentie denk je aan een groot gebouw met kleine kamertjes, aan een programma waarop je vantevoren (adhv een summiere beschrijving) moet uitzoeken waar je heen gaat. En daar zit je dan een uur in dat kamertje te luisteren naar iemand die een Powerpointpresentatie houdt. Als het saai is moet je heel wat overwinnen om weg te lopen, maar als je dat doet kan je nergens anders terecht, want alles is al bezig.

Bij een Open Space-conferentie kan iedereen met ideeën voor workshops en discussiethema’s komen. Door de organisatie wordt gekeken of er overlappende onderwerpen zijn (deze worden gebundeld) en ieder krijgt een plekje in de ruimte (in dit geval dus een hoekje van het park). Op de plattegrond kijken de deelnemers waar ze heen willen, en ze sluiten zich aan. En daarna kan je confereren ‘met de voeten.’ Dat wil zeggen dat je ook weer weg kan lopen bij een workshop en je kunt aansluiten bij een andere.

Het is dus altijd boeiend, want zij die niet geboeid zijn gaan gewoon ergens anders heen. Of je blijft alleen achter, als niemand geïnteresseerd is, en dan sluit je je zelf ook maar aan bij iets anders.

Een Open Space conferentie

In Haarlem, gewoon buiten in het Kenaupark hartje stad, gaat op de tweede Pinksterdag maandag 20 mei iets bijzonders gebeuren. Op die dag komen alle mensen die van Haarlem een betere, duurzamere, groenere, leefbaardere, gezelligere stad willen maken bijeen: zowel de plannenmakers als de mensen die willen helpen als de mensen die willen meedenken.

Kom ook: van 2 tot 4 in de middag. We rekenen op een lekker zonnetje.